08.07.2024

Erfahrener WEG-Betreuer des technischen sowie kaufmännischen Gebäudemanagements bietet seine Dienste als externer Mitarbeiter im Raum München an.

Erfahrener WEG-Betreuer des technischen sowie kaufmännischen Gebäudemanagements bietet seine Dienste als externer Mitarbeiter im Raum München an.

Zusätzlich verfüge ich über praxisbezogene Erfahrungen in der Beratung und Schulung bei der Einführung von Programmen zum Dokumenten- und Vorgangsmanagement, insbesondere OfficeWare. Gerade bei einer Software-Einführung sollten sich Firmen vorab Infos aus der Praxis von einem Praktiker holen, der seit Jahren erfolgreich mit den Systemen arbeitet und die meisten Anbieter sowie deren Vor- und Nachteile kennt.

Selbstverständlich handelt es sich um eine umfassende technische Objektbetreuung, bei der die Betreuung der Eigentümer rund um technische Anfragen im Vordergrund steht. Dazu gehören:

  • Die Koordinierung von Dienstleistern und Handwerkern
  • Die Überarbeitung des Vertragswesens
  • Die Abwicklung von Rechtsangelegenheiten, vornehmlich Klagen und Beschlussanfechtungen in Zusammenarbeit mit Anwälten
  • Instandhaltungs- und Sanierungsplanung
  • Endkontrolle und Freigabe von Rechnungen und Wirtschaftsplänen

Ebenfalls ist eine Betreuung von Beständen kleinerer Eigentümergemeinschaften möglich. Die Vergütung erfolgt pro zu betreuender Einheit, der Preis ist auf Anfrage erhältlich. M und Schulung zur Implementierung einer Software erfolgen nach individuell vereinbarter Pauschale. Verwaltersoftware und Dokumentenmanagement (z.B. OfficeWare) sowie Mobile Office via Remotedesktop müssen ausdrücklich vorhanden bzw. möglich sein.

Anfragen bitte an reinhardhuber171@gmail.com

19.03.2024

Buchhaltungsservice für VS3-Software Hausbank München eG

weg-buchhaltungsservice@web.de

Sie haben eine Hausverwaltung und nutzen die VS3 Buchhaltungssoftware der Hausbank München eG und möchten sich voll und ganz auf die Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaften konzentrieren, sich aber nicht länger mit der WEG-Buchhaltung beschäftigen, oder einen Personalengpass in Ihrer Buchhaltungsabteilung kompensieren?

Dann ist unser WEG-Buchhaltungsservice die perfekte Lösung für Sie!

Wir übernehmen für Sie zuverlässig und professionell folgende Aufgaben rund um die WEG-Buchführung:

  • Laufende monatliche Buchführungsaufgaben
  • Erstellung prüfungsfähiger Gesamt-/ u. Einzeljahresabrechnungen
  • Meldung der Heizkosten an den Abrechnungsdienstleister im Datentauschverfahren
  • Erstellung der Gesamt-/ u. Einzelwirtschaftspläne
  • Rechnungsprüfung mit den Verwaltungsbeiräten

Mit unserer über 20-jährigen Erfahrung in der WEG-Buchhaltung und mit einer Vielzahl von erfolgreich abgehaltenen Rechnungsprüfungsterminen mit Verwaltungsbeiräten können wir Sie entlasten und Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Ihre Eigentümer. Profitieren Sie von unserem maßgeschneiderten Service und sparen Sie kostbare Zeit und Energie. Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung für Sie finden!

Kontaktaufnahme ausschließlich per Email:

weg-buchhaltungsservice@web.de

13.06.2022

Biete Unterstützung im technischen Gebäudemanagement (externe, freie Mitarbeit)

Ich bin Inhaber einer kleinen Hausverwaltung, mit Sitz in Dachau. Den eigenen Bestand (vorwiegend Mietverwaltung) halte ich bewußt klein, weshalb Auftraggeber kein „Abgreifen“ seiner Objekte zu befürchten hätten. Mit Beauftragungen von Verwalterkollegen zu technischen Aufgabenstellungen (meine Kernkompetenz) konnte ich in der Vergangenheit bereits gute Erfahrungen sammeln und würde hierzu gerne wieder „einsteigen“. Hierzu strebe ich jedoch keine temporäre, sondern dauerhafte Zusammenarbeit an. Präsenzzeiten beim Auftraggeber sind möglich und natürlich auch notwendig, jedoch arbeite ich vorwiegend im eigenen Büro. Sehr gerne arbeite ich mich hierzu in die firmeninterne Verwaltersoftware ein, um auch dem Datenschutz gerecht zu werden. 

Tätigkeiten:

- Angebotseinholung

- Beauftragungen zu Erhaltungsmaßnahmen

- Abnahme der Arbeiten

- Zuarbeit bei Projektierungen an Architekten, Ingenieure, Sachverständige etc.

- Objektbegehungen (auch im Rahmen der Verkehrssicherheitsüberprüfung)

- Kontakt zu Handwerkern, Hausmeistern, Behörden etc.

- Überwachung von Hausmeisterleistungen

- Wohnungsabnahmen

- Unterstützung zur Vorbereitung, Abhalten (gelegentliche Teilnahme möglich) und Nachbereitung von ETV 

Ich freue mich auf Ihr Angebot (immobilien@bgj-hausverwaltung.de) !

24.05.2022

Unterstützung bei Buchhaltung + Abrechnung in WinCASA

Schütz Hausverwaltung

Langjährig erfahrene, selbständige und nun im Teilruhestand befindliche Immobilienverwalterin bietet die teilweise oder komplette Buchhaltung und Abrechnung in WinCASA, vorwiegend vom Home-Office aus, an.

Möglich ist die Übernahme folgender Tätigkeiten:

  1. Laufende, aktuelle Buchhaltung
  2. Aufarbeitung und Buchung zurückliegender Jahre, ggfs. sehr schnell
  3. Abrechnung zurückliegender und aktueller Wirtschaftsjahre
  4. Meldung der Heiz- und Wasserkosten
  5. Erstellung von Wirtschaftsplänen
  6. Diverse Verwaltungsaufgaben (nur Büro) nach Absprache

Da ich selbst keine Verwaltungsobjekte mehr annehme und mich aus der vollständigen Objektverwaltung komplett zurückziehe, ist zuverlässig sichergestellt, daß kein "Abgreifen" von Objekten erfolgen wird. Dafür garantiere ich. Ich sichere absolute Diskretion und Zuverlässigkeit zu. Die Abrechnung erfolgt im Stundensatz. Realisiert werden kann die Arbeit vom Home-Office aus über einen Netzwerkzugriff, den ich sicher über eine geschützte LAN-Verbindung anbiete. In WinCASA können Sie entscheiden, auf welche Objekte welcher Mitarbeiter Zugriff haben darf. Ich arbeite seit 2010 mit WinCASA und kenne das Programm mit allen Vor- und Nachteilen wirklich gut. Entsprechend schnell kann ich ggfs. auch sehr eilige Aufgaben erledigen. Arbeiten in Ihrem Büro kann ich leider nur zeitmässig sehr begrenzt (ca. 1x monatlich) anbieten."

Schütz Hausverwaltung
Landwehrstraße 61
80336 München

Tel. 089 / 41 616 907

www.hv-schuetz.de

15.03.2022

Routinierter, erfahrener Technischer Objektbetreuer-Verwalter

Erfahrener Objektbetreuer-Verwalter im technischen sowie kaufmännischen Gebäudemanagement such neues Engagement und bietet seine Mitarbeit als Vollzeit/Teilzeit oder freiberuflich im Raum München an.

Erfahrungen und Schwerpunkte:

  • Beauftragung und Überwachung von Reparaturen, Instandhaltung- und Sanierungsmaßnahmen
  • Projektleitung und Projektsteuerung von Optimierungs-/ Umbaumaßnahmen der Gebäude und des Außengeländes sowie die Durchführung von Abnahmen mit Dienstleistern, Baufirmen und Architekten.
  • Koordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartung und technische Optimierung der gebäudetechnischen Anlagen sowie die Sicherstellung des störungsfreien und technischen Betriebs der Liegenschaft und der technischen Anlagen.
  • Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern und Handwerksfirmen, Rechnungsprüfung
  • Periodische Objektbegehungen und deren Dokumentation
  • Durchführung von Besichtigungsterminen mit Mietinteressenten,
  • Übergabe und Rücknahme von Mietflächen,
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten, Handwerker sowie Dienstleistern, Behörden, Versicherungen, Rechtsanwälten usw.

Bei Interesse und Rückfragen, Kontaktaufnahme via

E-Mail: pjf@gmx.com, oder Telefon: +49 151 25834060

16.02.2022

Erfahrener WEG- und Mietbuchhalter (Hausverwaltung, Bauträger, Projektentwicklung)

Folgende Arbeiten können durch mich erledigt werden: 

  • Buchhalterische Betreuung (WEG- und Mietbuchhaltung, Finanzbuchhaltung)
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Überwachung von Mieteinnahmen und Mietanpassungen sowie deren Rechnungsstellung
  • Kautionsverwaltung
  • Meldung von Heiz- u. Wasserkosten (Datentausch)
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen, WEG-Abrechnungen, Betriebskostenabrechnungen
  • Durchführung von Belegprüfungen
  • Zahlungsverkehr und Digitalisierungsprozesse
  • Kontieren von Rechnungen und kaufmännische Prüfung
  • Pflege der vertraglichen Mieter- u. Stammdaten (Stammdatenpflege)
  • Budgetüberwachung hinsichtlich Instandhaltungskosten und Baukosten, in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektverantwortlichen
  • Erstellung von Darlehensverträgen und Zinsabrechnungen 

Mein Profil 

  • Erfahrung im Bereich WEG- und Mietbuchhaltung sowie Finanzbuchhaltung
  • Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen (Digitalisierung)
  • Verantwortungsbewusste, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Auftritt gegenüber Kunden und Dienstleistern in Wort und Schrift
  • DOMUS 4000, DOMUS NAVI, DATEV, Starmoney

 Unter der E-Mailadresse FirstAdvice.Immo@hotmail.com stehe ich gerne für Rückfragen zur Verfügung, eine Festanstellung oder freiberuflicher Tätigkeit (auf Stundenbasis) sind möglich.