Verband der Immobilienverwalter Bayern e.V.

Stellengesuche von
Immobilienverwaltern

Stellengesuche

Um Ihr Stellengesuch/-angebot zu veröffentlichen senden Sie uns bitte Ihre Anzeige an folgende E-Mailadresse: cfroehlich@vdiv-bayern.de

06.08.2018
Langjähriger WEG- Verwalter/Objektbetreuer bietet Beratung/Schulung/Projektierung/laufende Betreuung im Bereich Einführung von Verwaltersoftware z.B. OfficeWare

WEG-Verwalter/Objektbetreuer mit mehrjähriger praxisbezogener Berufserfahrung im Bereich der Einführung und der Arbeit mit gängigen Verwaltersoftwaren, in ungekündigter Stellung.

Sehr gute Kenntnisse in sämtlichen Bereichen der neuen Medien (Internet Marketing und WEB-Optimierung), als Projekt Manger bei der Integration DMS (Dokumentenmanagement) und CRM (Customer Relationship Managment) Software Systeme speziell für den Bereich der Immobilien Verwaltung.

Know How aus der Praxis für die Praxis!

Ich berate und begleite Sie professionell, mit dem notwendigen fachbezogenem und praxisbezogenen Know How bei der Umsetzung/Einführung, der Mitarbeiterschulung Ihrer Verwaltersoftware sowie bei der Überprüfung und Optimierung Ihrer Betriebsabläufe.

Für die Zukunft wird es für Verwaltungen unerlässlich sein, mit ein modernen und effizienten Workflowmanagement zu arbeiten, in welchem sämtliche Korrespondenz (telefonisch und schriftlich), egal ob es sich dabei um Angebote, Aufträge, Instandsetzungskonzepte oder den E-Mail-Verkehr mit Beiräten, Eigentümern und ausführenden Firmen handelt, zu verwaltet.

In einer Software sind sämtliche relevanten Verträge und Dokumente (z.B. Teilungserklärung, Energieausweis, Wartungsverträge etc.) der Immobilie hinterlegt und jederzeit abrufbar.
Mit der Software wird immer vorgangsorientiert gearbeitet und es können per „Knopfdruck“ alle relevanten Informationen von jedem Mitarbeiter abgerufen werden. Eine Vertretung muss somit zu einem Vorgang oder mehreren Vorgängen überwiegend nichtmehr eingearbeitet werden, sondern diese finden jeweils den letzten Stand direkt im Vorgang.

Beim Ausscheiden oder Wechsel eines Mitarbeiters, läuft dieses überwiegend nahtlos, da dem neuen Mitarbeiter die entsprechenden und notwendigen ToDos direkt in der Software angezeigt werden.

Jeder Mitarbeiter kann somit dank des Workflowmanagments unmittelbar Auskunft über dem aktuellen Bearbeitungsstand eines Vorgangs geben oder notwendige Arbeiten direkt ausführen bzw. beauftragen – egal ob der Mitarbeiter die Immobilie kennt oder nicht.

Gerne stimme ich mit Ihnen einen individuellen Termin- und mögliche Abläufe ab.

Leistung:

  • Beratung in organisatorischen sowie praxisbezogenen Erleichterungen.
  • Klare Analyse des Ist- Zustandes und der Zielvorgaben von Aufgaben/Abläufen, die durch die Realisierung Ihres Projekts/Einführung abgebildet bzw. erreicht werden sollen.
  • Umsetzung / Hilfe bei der Einhaltung von Kosten- und Termin-Vorgaben
  • Dokumentation / Schulung
  • eine effiziente Durchführung/Einführung Ihrer Software – Für Mitarbeiter – Learning by doing - Sorgfältige Analyse, Planung und eine routinierte Durchführung der Aufgaben innerhalb des Projektes
  • eine Reduzierung der Projektrisiken durch praxisbezogene Erfahrung und systematische Vorgehensweise
  • eine Kompetente Beratung und Betreuung, die analysierten Ziele verfolgt und die passende praxisbezogenen Lösungen parat hat
  • umfangreiches Branchen und praxisbezogenes know how der erforderlichen Produkte und Technologien

Zielsetzung ist:

  • Erhebliche Einsparungen unter anderem Personal
  • Nachvollziehbare / organisierte und dokumentierte Abläufe/Vorgänge
  • Automatisch wiederkehrende Vorgänge und Abläufe – nichts wird vergessen!
  • Reports / Kontrollmöglichkeiten
  • Generierung und Weiterberechnung von Kosten/Erträgen
  • Digitales Dokumentenmanagment und Kundenmanagment
  • Wesentliche Erhöhung der Kundenzufriedenheit

Starten und wachsen Sie ab jetzt entspannt und sorglos in die Zukunft! Bei Interesse freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme unter E-Mail officeware0@gmail.com



11.07.2018
WEG-Buchalter mit Berufserfahrung (DOMUS 4000, NAVI) sucht ab 01.08.2018 oder später eine neue berufliche Herausforderung in Festanstellung/Vollzeit. Vorzugsweise in einer mittel großen Hausverwaltung im Großraum München (MVG-Anbindung).

Wenn Sie Begeisterung für selbstständiges Arbeiten ebenso wie das Arbeiten im Team schätzen und sich jemanden wünschen, der neuen Herausforderungen lösungsorientiert und mit einem Lächeln begegnet, dann werden Sie jetzt wahrscheinlich neugierig sein.

Hard Skills:

  • Erstellung der Hausgeldabrechnung gem. WEG
  • Ansprechpartner für Heizkostenablesdienste (Brunata, Ista, Minol, Techem) im Datentauschverfahren
  • Verbuchen der monatlichen Wohngeldzahlungen
  • Kontrolle, Pflege und Kontenklärung für Wohnungseigentümer
  • Kontrolle u. Bearbeitung von Kreditoren- u. Debitorenrechnungen
  • Erfassen, Kontieren und Buchen von . Ein- u. Ausgangsrechnungen
  • Meldung zur Sozialversicherung von gewerblichen Minijobs bei der Minijobzentrale sowie Berufsgenossenschaft
  • Terminierung/Durchführung von Belegprüfungen
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen und Sonderumlagen
  • Beantwortung von Kundenanfragen im Zusammenhang mit Hausgeldabrechnungen

Soft Skills:

  • Hohe Loyalitäts- und Identifikationsbereitschaft
  • Außerordentliches Organisationstalent
  • Die Arbeit mit PC in der digitalen Welt ist für Sie selbstverständlich
  • Begeisterung von Gestaltung und Optimierung im Zuge der Digitalisierung
  • Gute Umgangsformen und ein entsprechendes Ausdrucksvermögen
  • Sicherheit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

Qualifikationen:

  • Ausbildung zum Bürokaufmann IHK
  • Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (IBB)
  • WEG-Abrechnung u. Organisation (DOMUS 4000/NAVI)
  • Kenntnisse in SAP FI, DATEV und SAGE-GS Office
  • Grundlagen Lohn und Gehalt, Datev
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Französisch

Bei Interesse freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme unter:

Alexander.Piott@live.de



26.06.2018
Selbständige WEG-Buchhalterin mit langjähriger Erfahrung (Verwalterservice der Hausbank München) sucht Tätigkeit für ca. 8-12 Stunden pro Woche im Raum München.

Kontakt: 0151 41478522


16.01.2018
Nettes Hausverwaltungs-Team in Nürnberg-Nord sucht Verstärkung zum nächstmöglichen Termin

Ihre Aufgabe ist die kaufmännischen Betreuung der Objekte (Buchhaltung erforderlich).

Allgemeine Kundenbetreuung, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen sowie anschließender Umsetzung der gefassten Beschlüsse (als Unterstützung)

Sie sollten auf jeden Fall Erfahrung in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) haben.

Wenn Sie zudem Freude an selbständigem Arbeiten in einem motivierten Team haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: c.lossi@mc-hausverwaltung.de

i@googlemail.com.

Mein Name ich Evi Karveli, wohnhaft in Nürnberg und suche ab dem 01.06.2016 neuen Arbeitsplatz in Nürnberg und Umgebung, weil mein jetziger leider befristet ist bis zum 30.05.2016 als

 

 

Buchhalterin WEG und Mietobjekte

 

Meine Berufserfahrung liegt schwerwiegen:

 

  • Buchen und Bezahlen der Kreditoren- und Debitorenrechnungen
  • Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlungen ggf. Mahnlauf
  • Selbständige Bearbeitung von Kaufverträ- gen und Eigentümerstammdaten
  • vorbereitende Arbeiten zu den jährlichen Rechnungsprüfungen
  • Erstellen von Sonderumlagen, Wirtschaftsplänen, Verwaltungs- und Heizkostenabrechnungen

 

Mein Profil:

 

 

  • ich verfüge über ausreichende Berufserfahrung im Bereich der WEG – Buchhaltung
  • und beherrsche perfekt die Software VILLA HV und Domain 4000.
  • Ich bin kommunikativ, gewohnt selbständig zu arbeiten und zu organisieren
  • ich kann buchhalterische Vorgänge interpretieren und allgemein verständlich erläutern
  • bin im besitz eines gültigem Führerscheins und ein Auto

 

Wenn Interesse besteht würde ich mich über eine Nachricht unter e.karveli@t-online.de sehr freuen.

Ihr Ansprechpartner

Carmen Fröhlich

Geschäftsführerin

Telefon: 089 / 59 988 45-0

cfroehlich@vdiv-bayern.de

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