Wir suchen Sie als

WEG-Verwalter (m/w/d) 

SÜDHAUSBAU VERWALTUNG GMBH & CO. KG, Görresstr. 2, 80798 München 

Die Unternehmenskultur der SÜDHAUSBAU ist geprägt durch unsere Geschäftsfelder Neubau, Projektentwicklung und Immobilienverwaltung. Wir bieten unseren Mitarbeitern zeitgemäße Rahmenbedingungen, attraktive Entwicklungschancen und ganz viel WIR-Gefühl. Darüber hinaus profitieren Sie von einem optimal gelegenen Bürostandort in der schönen Maxvorstadt (Univiertel, Pinakotheken, Königsplatz). 

Ihre Aufgaben 

• Sie führen Objektbegehungen und Verwaltungsbeiratssitzungen durch
• Sie leiten Eigentümerversammlungen, hybrid (mit Teamassistenz) und in Präsenz
• Sie koordinieren Instandsetzung und Instandhaltung in Zusammenarbeit mit der Technik
• Sie kommunizieren mit den Kunden und Firmen, einschließlich Vertragswesen
• Sie führen Belegprüfungstermine durch (überwiegend online) 

Ihr Profil

• Sie bringen mehrjährige Berufspraxis in der WEG-Verwaltung und Versammlungsleitung mit;
• Sie lieben Ihr Fachgebiet und halten Ihr Wissen auf dem Laufenden
• Sie wirken mit an der weiteren Digitalisierung von Abläufen
• Sie haben technisches Grundverständnis 

Wir bieten:

• 38-Stunden-Woche, Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• umfassende Einarbeitung, individuelle Weiterbildung
• diverse Sozialleistungen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
• flache Hierarchie, wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit
• einen sehr gut erreichbaren Bürostandort (Nähe Hohenzollernplatz, 4 U-Bahn-Stationen ab Hauptbahnhof)
• kurze Wege auch in der Objektbetreuung: die WEG’s befinden sich überwiegend in München; auch die Präsenz-Termine können größtenteils direkt in einem Versammlungsraum in unserer Geschäftsstelle durchgeführt werden. 

Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung per Email an bewerbung@suedhausbau.de

oder rufen Sie uns bei Fragen gerne an: Telefon: 089-272 74-272, Personalteam, Jutta Birkeneder 

https://www.suedhausbau.de/karriere/stellenangebote

Über uns:

Die Rentimo Immobilien GmbH ist ein kleines, inhabergeführtes Familienunternehmen, das seit 1983 in den Bereichen WEG Verwaltung, Sondereigentums- und Miethausverwaltung tätig ist. Unser Büro liegt im Herzen Münchens am Goetheplatz. Aktuell besteht unser Team aus 4 Personen.

Wir bieten: 

Als Familienunternehmen ist uns die Vereinbarkeit zwischen Job und Familie besonders wichtig. Unser gesamtes Team besteht aus erfahrenen Mitarbeitern im Bereich der Immobilienwirtschaft und wir stehen uns gegenseitig mit Rat und Tat zur Seite.

Eine leistungsgerechte Bezahlung ist für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit von Home Office sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Fahrtkostenzuschuss/ Möglichkeiten zur Mobilität können ebenfalls vereinbart werden. 

Wir freuen uns auf: 

WEG-Verwalter*in für unsere stetig wachsende WEG Sparte, beginnend mit 20-25 Stunden wöchentlich, späteres Aufstocken selbstverständlich auch möglich. Die Teilnahme an Eigentümerversammlung/Abendterminen nicht zwingend nötig. 

Als kleines Unternehmen ist uns Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden besonders wichtig. Auf dem Weg zum papierlosen, volldigitalisierten Büro sollte zudem eine gewisse Affinität und Bereitschaft zu digitalen Arbeitsabläufen vorhanden sein. Gute Kenntnisse im WEG Recht sowie eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Aus- oder Fortbildung/ Studium oder einschlägige Berufserfahrung im WEG Bereich sind ebenso Voraussetzung. 

Aufgabenbereich: 

• Ansprechpartner/in für alle Belange der WEG mit Ausnahme der Buchhaltung
• Selbstständige Überwachung/ Kontrolle der haustechnischen Anlagen, Verträgen und Dienstleistern der WEG
• Durchführung von Beiratssitzungen
• Begleitung von Eigentümerversammlungen 

Kontakt: 

Florian Strassberger

fs@rentimo.de

Die Bayerisch Grund II GmbH ist ein familiäres Unternehmen mit Sitz im Zentrum Münchens und ist spezialisiert auf die Verwaltung von Miets- und Rentehäusern in München und Umgebung. Darüber werden auch diverse WEGs betreut.

Da wir ein kleines hochqualifiziertes Team sind, legen wir viel Wert auf Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten im gegenseitigen Vertrauen. Unsere Kunden erwarten eine individuelle Betreuung sowie persönlichen Kontakt und kurze Dienstwege.

Aufgaben:

• laufende Verbuchung der Kontoumsätze der verwalteten Liegenschaften
• Bearbeiten und Bezahlen von Rechnungen der Lieferanten der Liegenschaften
• Allgemeines Mahnwesen
• Vorbereiten der Unterlagen zur anwaltlichen oder gerichtlichen Geltendmachung von Zahlungsrückständen von Mietern und Eigentümern.
• Bearbeiten von Unterlagen zur Lohnbuchhaltung der bei den Kunden angestellten Mitarbeiter (z.B. Hausmeister- und Hausreinigungskräfte) und entsprechende Korrespondenz mit dem beauftragten Steuerbüro
• Vorbereiten und Initiieren von Heizkostenabrechnungen
• Erstellung von WEG- und Betriebskostenabrechnungen

Qualifikation:

Kaufmännische Kenntnisse, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung ist erwünscht, Grundkenntnisse in der Immobilienwirtschaft und Abrechnungswesen sind wünschenswert aber keine Voraussetzung 

Der / die ideale Bewerberin hat bereits Kenntnisse in der Verwendung des Abrechnungsprogramms der Hausbank München eG (VS3).

Regelmäßige Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen werden nicht nur gefördert, sondern erwartet. 

Das bieten wir:

Flexible Arbeitszeit, teilweise Homeoffice, familiäres, vertrauensvolles und freundschaftliches Arbeitsumfeld, Büro in zentraler Altstadtlage in München. Mehrere unserer Mitarbeiter sind entweder beim Verband der Immobilienverwalter oder an anderer Stelle (z.B. IHK) als Referenten und / oder Prüfer tätig: Es kann auf einen weitreichenden Erfahrungsschatz zurückgegriffen werden.

Bewerbungen bitte an:

Bayerisch Grund II GmbH

1. Hd. Ivo Praßer

Sonnenstr. 11

80331 München

089 / 599 181-56

i.prasser@bayerisch-grund-2.de

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Die Bayrealis Hausverwaltung GmbH sucht für ihr Büro in Haar-Gronsdorf eine WEG-Verwalterin/einen WEG-Verwalter in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)

Wir sind ein kleines Team und pflegen einen direkten und persönlichen Kontakt zu unseren Kunden. Eigenverantwortliches Arbeiten und Initiative sind deshalb gefragt. 

Die Arbeitszeit kann flexibel geregelt werden. Unser Büro ist gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden.

Ihre Aufgaben

- Eigenständige Verwaltung von WEG-Objekten
- Kommunikation mit Eigentümern, Handwerkern, Hausmeistern, etc.
- Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse
- Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
- Mitwirkung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen

Ihr Profil

- abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung und erste Berufserfahrung
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen (vorzugsweise Immoware) 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, der wöchentlichen Arbeitszeit und der Gehaltsvorstellung per Email an klaus.vieltorf@bayrealis.de

in Voll- oder Teilzeit mind. 30 Stunden

Die Infraplan Hausverwaltungs GmbH & Co. Betreuungs KG in Augsburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior-WEG-Verwalter/in. Wir sind seit knapp 30 Jahren im Raum Augsburg als WEG Verwaltung tätig. Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior-WEG-Verwalter/in (m/w/d) – mit der Durchführung von Eigentümerversammlungen.

Ihre Aufgaben:

• Kompetenter Ansprechpartner für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte
• Kaufmännische und technische Betreuung von Eigentümergemeinschaften
• Durchführung von Objektbegehungen
• Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
• Vorbereitung, Teilnahme und Abarbeitung von Besprechungen, Terminen und Versammlungen
• Buchhaltung der Eigentümergemeinschaften, Kostenüberwachung
• Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von Beschlüssen
• Überwachung der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Ihr Profil:

• abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung
• mindestens erste Berufserfahrungen in der WEG-Verwaltung
• idealerweise Erfahrungen mit DOMUS ERP und CRM
• sicherer Umgang mit MS Office
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit bei der internen Zusammenarbeit
• Führerschein Klasse B

Unsere Leistungen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• vielseitiges Arbeitsspektrum
• regelmäßige Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. der Möglichkeit von Homeoffice 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, der wöchentlichen Arbeitszeit und der Gehaltsvorstellung schriftlich an 

Infraplan Hausverwaltungs GmbH & Co. Betreuungs KG

Bgm.-Aurnhammer-Str. 31b

86199 Augsburg 

oder per Email im PDF-Format (nicht als zip. Datei) an schilcher@infraplanhv.de. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Petra Schilcher, Tel. 0821-54379180. Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sichern wir Ihnen zu.

Die rdk.Hausverwaltung & Immobilienvermittlung ist Teil einer Unternehmensgruppe, die sich auf die Bewirtschaftung, den Verkauf, das Investment, sowie die Absicherung von Immobilien spezialisiert hat. Das Hausverwaltungsunternehmen ist hierbei überregional tätig. Mit einer service- und kundenorientierten Verwaltung schafft die rdk.Hausverwaltung & Immobilienvermittlung die Voraussetzung für eine nachhaltig erfolgreiche Unternehmensentwicklung. 

Für unsere Standort in Dillingen oder München suchen wir eine Vollzeitkraft (m/w/d) für die Buchhaltung der Hausverwaltung. 

Ihre Aufgaben:

- Betreuung unserer Liegenschaften im kaufmännischen Bereich

- Allgemeine Korrespondenz mit Wohnungseigentümern, Mietern und Dienstleistern

- Erstellung von Heizkosten- und Betriebskostenabrechnung

- Rechnungsbegleichung, sowie laufende Buchhaltung

 Ihr Profil:

- Kenntnisse im Bereich der WEG-Buchhaltung erforderlich

- Kaufmännische Ausbildung

- Team­fähigkeit und Sozial­kompetenz

- Hohe Motivation und Bereitschaft, sich neuen Aufgaben zu stellen 

Unser Angebot:

- Sicherer und zukunftsweisender Arbeitsplatz

- Leistungsgerechte Vergütung

- 30 Tage Urlaub, Gleitzeit

- Arbeiten im Herzen von Dillingen oder München

- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

- Motiviertes Team und modernes Arbeitsumfeld

- Fachliche und persönliche Weiterbildung 

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht weiter und übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen: 

rdk.Hausverwaltung & Immobilienvermittlung GmbH

z.Hd. Herrn Oliver Sebastian Rudek

Königstr. 29

89407 Dillingen

www.rdk-gruppe.com

  Ottobrunn bei München

  Feste Anstellung

  Vollzeit, Teilzeit, Home Office möglich

„Einige Leute suchen nach einem schönen Ort. Andere machen einen Ort schön.“ Hazrat Inayat Khan

Bei der saceba verwalten wir das Vermögen unserer Eigentümer und Eigentümerinnen. Wir sind der zentrale Ansprechpartner für alle Themen rund um die Immobilie, egal ob Versicherung, Wasserschaden, Hausmeister, Wartungen, Mietvertrag oder Abrechnung, alle diese Themen begleiten uns jeden Tag.

Die Idee das Verwaltungsunternehmen zu gründen, entstand bereits 2009 bei der Verwaltung des eigenen Bestandes. Die saceba ist seit 2014 am Markt aktiv und hat sich seitdem von einer kleinen Idee zu einem etablierten Unternehmen im Münchner Südosten entwickelt.

Werde ein Teil unseres kleinen Teams in Ottobrunn bei München, das deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellt. 

Für unser Büro in Ottobrunn bei München suchen wir einen Buchhalter (m/w/d) WEG- & Mietverwaltung für die eigenverantwortliche Arbeit.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die Erstellung der Eigentümer- und Mieterabrechnungen
• Du organisierst die Fertigstellung der Heiz- und Wasserkostenabrechnungen 
• Du kalkulierst Wirtschaftspläne für unsere Wohnungseigentümergemeinschaften und verbuchst die laufenden Geschäftsvorfälle
• Du bist Ansprechpartner*in für Kund*innen, Service- und Abrechnungs-unternehmen
• Du managst die Durchführung der jährlichen Belegprüfungen
• Du bearbeitest im Bedarfsfall den Rechnungseingang

Dein Profil:

• Du verfügst idealerweise über die entsprechenden fachlichen Qualifikationen in der Immobilienwirtschaft sowie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Das MS-Office-Paket beherrscht du sicher
• Du hast bestenfalls bereits Kenntnisse in der Anwendung des ERP-Systems Haufe PowerHaus und des CRM-Tools etg24 
• Du arbeitest gern digital, wo immer es geht
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude am Umgang mit Menschen

Das kannst du von uns erwarten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• Eine offene auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur
• Ein kleines und hoch motiviertes Team, das sich auf Unterstützung freut
• Eine strukturierte und gezielter Einarbeitung ist uns wichtig
• Ein Arbeitszeitmodell im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit und Regelungen zu Remote Work
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, laufende Weiterbildung und eine leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns über Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@saceba.de, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.  

saceba Immobilienverwaltung GmbH

Siemensstr. 24  

D-85521 Ottobrunn bei München 

Email:           info@saceba.de

Web:            www.saceba.de

Telefon:        089|68092990

Fax:             089|68092989

Facebook:     https://m.facebook.com/sacebaimmo

Die Aufgaben: 

• Erstellen von Sonderumlagen, Einzelwirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Durchführung von Zahlungsläufen
• Eigenverantwortliches Führen des Mahnwesens
• Bearbeitung von Eigentumsübergängen und Stammdatenpflege
• Vorbereitung von Rechnungsprüfungen
• Erstellen von WEG-Abrechnungen
• Erstellen von Reportings nach Kundenvorgabe
• Bearbeitung von Widersprüchen
• Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen rund um die Objektbuchhaltung 

Was bringen Sie mit? 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder im Steuerwesen
• Sie verfügen über ausreichende Berufserfahrung und rechtliche Kenntnisse im Bereich der Immobilienbuchhaltung und/oder der Nebenkostenabrechnung
• Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sie können buchhalterische Vorgänge interpretieren und allgemein verständlich erläutern 

Wir bieten Ihnen: 

• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Sicherheit – unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gewachsene vertrauensvolle Unternehmenskultur
• 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
• Vergünstigte Konditionen bei wellpass
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenerstattung 

Kontakt: 

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem möglichen Einstiegstermin an die nachfolgende E-Mail-Adresse: 

info@conterra-hv.de

Die Hausverwaltung Lederer GmbH verwaltet verantwortungsvoll und professionell Eigentumswohnanlagen, Miethäuser und Gewerbeobjekte überwiegend in München und im Umland. Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Familienunternehmens. 

Ihr Aufgabengebiet z. B.:

• Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefonzentale, Posteingang, Postausgang, allgemeine Korrespondenz, etc.)
• Administrative Tätigkeiten (Pflege Datenbanken, Aktenverwaltung, Beschlussbuch nach dem WEG-Gesetz führen usw.)
• Vorbereitung der Einladungen zur Eigentümerversammlung mit Betriebs- und Heizkostenabrechnungen bis zum Versand
• Unterstützung für die Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümer-versammlungen, Erstellung der Niederschrift, Umsetzung von Beschlüssen
• Daten an die Heizkostenabrechnungsfirmen weiterleiten
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Einstellung frei werdender Wohnungen in die gängigen Internetportale
• Exposégestaltung (inkl. Grundriss- und Bildbearbeitung)
• Besichtigungstermine mit Mietinteressenten vereinbaren und durchführen
• Mietverträge ausstellen, Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben durchführen 

Ihre Chance das Aufgabengebiet zu erweitern:

• monatliche Hausabrechnungen mit Bericht für die Eigentümer der Miethäuser erstellen
• regelmäßige Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• erstellen von Betriebskostenabrechnungen, WEG-Abrechnungen und Wirtschaftspläne
• Rechnungsprüfung mit den Verwaltungsbeiräten durchführen 

Wir erwarten:             

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt Immobilienkaufmann (m/w/d)
• fehlerfreies beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse MS-Office (wünschenswert: Verwaltungssoftware Domus 1000, Domus Navi)
• strukturierte, selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• zuverlässig, motiviert und belastbar
• gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten
• PKW-Führerschein           

Wir bieten:

• Ausführliche Einarbeitung durch Fachpersonal
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Maistrasse 63 in 80337 München zwischen Sendlinger Tor und Goetheplatz
• Familienunternehmen – kurze Entscheidungswege
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• zukunftssicherer Arbeitsplatz 

Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher und weitgehend selbstständiger Aufgabenbereich mit leistungsgerechter Bezahlung. 

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin, die Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse senden: info@hausverwaltung-lederer.de

Die rdk.Hausverwaltung & Immobilienvermittlung ist Teil einer Unternehmensgruppe, die sich auf die Bewirtschaftung, den Verkauf, das Investment, sowie die Absicherung von Immobilien spezialisiert hat. Das Hausverwaltungsunternehmen ist hierbei überregional in tätig. Mit einer service- und kundenorientierten Verwaltung schafft die rdk.Hausverwaltung & Immobilienvermittlung die Voraussetzung für eine nachhaltig erfolgreiche Unternehmensentwicklung. 

Für unser Betreuungsgebiet in Dillingen sind wir auf der Suche nach einer Teamleitung (m/w/x) Objektbetreuung im Bereich Hausverwaltung: 

Das Aufgabengebiet umfasst:

- Fachliche Leitung der Objektbetreuer

- Auf- und Ausbau der einzelnen Standorte, deutschlandweit

- Eigenverantwortliche regionale Betreuung von Eigentümergemeinschaften

- Kommunikation mit Eigentümern, Hausmeistern, Handwerksfirmen, etc.

- Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen

- Umsetzung der gefassten Beschlüsse

- Projekttätigkeit im Bereich der Systempflege, sowie der Digitalisierung 

Hierfür bringen Sie nachfolgende Eigenschaften mit:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

- Selbstständige uns serviceorientierte Arbeitsweise

- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Führerschein der Klasse B

- Gute MS Office Kenntnisse 

Ihren Einsatz honorieren wir Ihnen wie folgt:

- Leistungsgerechte Vergütung

- Flexibles Arbeiten nach Ihren Bedürfnissen

- Entscheidungsmöglichkeit und Gestaltung der Arbeitsprozesse

- Fachliche und persönliche Weiterbildung

- Dienstfahrzeug, Apple MacBook, Apple iPhone

- Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden Unternehmens zu werden 

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht weiter und übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen: 

rdk.Hausverwaltung & Immobilienvermittlung GmbH

Hd. Herrn Oliver Sebastian Rudek

Königstr. 29

89407 Dillingen

Wir sind eine Hausverwaltung mitten im Herzen von Haidhausen. Klein genug, um persönlich zu sein und groß genug, um anspruchsvolle Aufgaben zu erledigen. Seit über 30 Jahren verwalten wir viele WEGs und Mietverwaltungen und haben hierbei nie die persönliche Betreuung aus dem Blick verloren. Uns ist wichtig, dass sich die Eigentümer kompetent betreut und vertreten fühlen. Unser Team besteht derzeit aus 11 Mitgliedern, die sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt sehr auf Unterstützung freuen, um die selbst gesetzten Standards auch weiterhin gut erfüllen zu können.

WEG Buchhaltung 

Was erwartet Sie?
Die Arbeit in einem auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Büro mitten im Herzen Haidhausens mit einer guten Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das sich gegenseitig unterstützt. Freigetränke und stets gut gefüllte Nasch-Bar.

In regelmäßigen Meetings bringen wir uns gegenseitig auf den neuesten Stand und stellen so für jeden eine kompetente Telefonbetreuung unserer Kunden sicher. Mit Weiterbildungsangeboten und Mitarbeiterveranstaltungen möchten wir dafür sorgen, dass unsere Mitarbeiter sich bei uns wohlfühlen. Unser Bürohund Josie trägt seinen Teil hierzu bei. 

Zu Ihren Aufgaben gehört, die

Ausarbeitung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
Erstellung von Abrechnungen der Nebenkosten und Sondereigentumsverwaltung
Erfassung und Pflege der Stammdaten
Bearbeitung des Mahnwesens
Buchhalterische Erfassung sämtlicher Zahlungsvorgänge

Zudem organisieren Sie eigenständig die Durchführung der jährlichen Belegprüfungen. 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare buchhalterische Qualifikation
Berufserfahrung im Immobilienbereich mit Kenntnissen in der WEG-Verwaltung
Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse und VS3 Kenntnisse
Hohe Affinität zu Zahlen und analytisches Denken

Was wir bieten:

flache Hierarchien und ein angenehmes kollegiales Arbeitsklima

einen unbefristeten Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Vertrauensarbeitszeit

sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

überdurchschnittliches Gehalt und Erfolgsprämien

fortwährende Fortbildungsmöglichkeiten 

Mietverwaltung Buchhaltung 

Was erwartet Sie?
Die Arbeit in einem auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Büro mitten im Herzen Haidhausens mit einer guten Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das sich gegenseitig unterstützt. Freigetränke und stets gut gefüllte Nasch-Bar.

In regelmäßigen Meetings bringen wir uns gegenseitig auf den neuesten Stand und stellen so für jeden eine kompetente Telefonbetreuung unserer Kunden sicher. Mit Weiterbildungsangeboten und Mitarbeiterveranstaltungen möchten wir dafür sorgen, dass unsere Mitarbeiter sich bei uns wohlfühlen. Unser Bürohund Josie trägt seinen Teil hierzu bei. 

Zu Ihren Aufgaben gehört, die

Durchführung der Debitoren-/ Kreditoren-/ Objektbuchhaltung

Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Mieteingangsbuchhaltung, Mietauskehr

Beantragung neuer Bankkonten & Einbindung in VS3

Erstellung von Monats-, Quartalsabschlüssen

Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

Kautionsabrechnung

Dokumentenmanagement und Archivierung von Unterlagen

Organisation, Überprüfung und Unterstützung der Stammdatenpflege im kaufmännischen Bereich

Meldung an Dienstleister für Abrechnung Heizung/Wasser

Mahnläufe 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare buchhalterische Qualifikation
Berufserfahrung im Immobilienbereich mit Kenntnissen in der Mietverwaltung
Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse und VS3 Kenntnisse
Hohe Affinität zu Zahlen und analytisches Denken 

Was wir bieten:

flache Hierarchien und ein angenehmes kollegiales Arbeitsklima

einen unbefristeten Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Vertrauensarbeitszeit

sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

überdurchschnittliches Gehalt

fortwährende Fortbildungsmöglichkeiten 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen unter: n.neumueller@hvnh-online.de

Wir suchen Verstärkung!

Sachbearbeiter*in -- Empfang und Telefonzentrale

HAUSVERWALTUNG ZINKL & PARTNER GMBH

ein vielfältiger Aufgabenbereich wartet auf Sie

in der Miet- und WEG-Verwaltung:

• Betreuung der Telefonzentrale
• Assistenz der Geschäftsleitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Bestellung Büromaterial)
• allgemeine Korrespondenz,
• Sachbearbeitung diverser Verwaltungsvorgänge

Wir wünschen uns:

• gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
• eventuell Erfahrung mit dem Verwalterprogramm der Hausbank München VS3
• freundliches Auftreten am Telefon

Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung im Münchner Norden.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an:

weg-verwaltung@hvzinkl.de

DAS MACHT UNS AUS: 

• Wir trauen dir viel zu, deine Erfolge werden gesehen, wertgeschätzt und gemeinsam gefeiert. Wir halten zusammen, arbeiten offen und auf Augenhöhe miteinander und teilen unser Wissen.
• Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit, unterstützen mit E-Learning und Präsenzschulungen. Wir fördern deine Entwicklung. Wir sind erfolgsorientiert und deshalb stark daran interessiert, dass auch du erfolgreich bist. Im ERTL.IMMO TEAM hast du deine Karriere selbst in der Hand.
• Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und du hast die Möglichkeit zum „Mobilen Arbeiten". 

DAS IST DEIN AUFGABENFELD:

• Schriftverkehr mit unseren Auftraggebern und Dienstleistern.
• Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden, Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern.
• Abschluss und Kündigung von Miet-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen.
• Durchführung des gesamten Mahnwesens.
• Anlegen der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen.
• Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten.
• Ermittlung und Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen.
• Rechnungskontrolle und –freigabe.
• Zuarbeiten für die Erstellung von monatlichen Berichten für den Auftraggeber. 

DAS MACHT DICH AUS:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/frau oder bist erfahren in der Immobilienwirtschaft.
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich.
• Du arbeitest eigenständig und zielstrebig und hast gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen). 

Du fühlst dich angesprochen? Dann freut sich

RUDOLF ERTL

auf deine Bewerbung und beantwortet vorab Fragen.

+49 89 94386022

job@ertl.immo

für unsere Niederlassung suchen wir nachfolgende Teilzeitkraft:

Sachbearbeitung kaufmännische Objektbetreuung Standort München (m/w/x) 

Die rdk.Hausverwaltung & Immobilienvermittlung ist Teil einer Unternehmensgruppe, die sich auf die Bewirtschaftung, den Verkauf, das Investment, sowie die Absicherung von Immobilien spezialisiert hat. Das Hausverwaltungsunternehmen ist hierbei überregional tätig. Mit einer service- und kundenorientierten Verwaltung schafft die rdk.Hausverwaltung & Immobilienvermittlung die Voraussetzung für eine nachhaltig erfolgreiche Unternehmensentwicklung. 

Für unsere Niederlassung in München suchen wir eine Teilzeitkraft (m/w/d) für das Back-Office. 

Ihre Aufgaben:

• Betreuung unserer Liegenschaften im kaufmännischen Bereich
• Rechnungsbegleichung, sowie laufende Buchhaltung
• Allgemeine Korrespondenz mit Wohnungseigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Assistenz der Objektbetreuer
•  

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Team­fähigkeit und Sozial­kompetenz
• Hohe Motivation und Bereitschaft, sich neuen Aufgaben zu stellen 

Unser Angebot:

• Aufstieg zur Büroleitung möglich
• Übernahme Vollzeitstelle möglich
• Leistungsgerechte Vergütung
• 6 Wochen Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersversorgung möglich
• Arbeiten im Herzen von München
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Motiviertes Team und modernes Arbeitsumfeld
• Fachliche und persönliche Weiterbildung 

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht weiter und übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen: 

rdk.Hausverwaltung & Immobilienvermittlung GmbH

z. Hd. Herrn Oliver Sebastian Rudek

Königstr. 29

89407 Dillingen

service@rdk-hausverwaltung.com

Sie sind fit im kaufm. Bereich der Immobilienverwaltung (WEG- und Mietverwaltung) und bestmöglich vertraut in der Anwendung von WinCasa? Sie sind freiberuflich tätig oder suchen einen Nebenjob, für ca. 10 Std./Monat (zeitlich ausbaufähig) und bei weitgehend freier Zeitein/aufteilung? Es ist Ihnen möglich vor Ort in unserem Büro tätig zu sein (teilweise Arbeiten im Homeoffice ist natürlich möglich)? Ja, dann freuen wir uns sehr über Ihre Kontaktaufnahme.

Wir sind eine kleine Hausverwaltung, mit Sitz in Dachau. Dem Anzeigentext können Sie entnehmen, dass wir mit WinCasa arbeiten, wozu wir uns fachlich versierte Unterstützung wünschen. 

Kontaktaufnahme unter immobilien@bgj-hausverwaltung.de

Die Moll Immobilien GmbH ist ein in Dießen am Ammersee ansässiges Immobilienunternehmen mit rd. 10 Mitarbeitern.

Durch ein breit aufgestelltes Dienstleistungsportfolio im Bereich der Immobilien, werden Bereiche wie Verwaltung, Vertrieb, Absicherung und Sachverständigenwesen bedient.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zertifizierten WEG-Verwalter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung am Standort Dießen am Ammersee.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Verwaltung von WEG- und Miethaus-Objekten
• Organisation, Vorbereitung und Leitung von Wohnungseigentümerversammlungen und Beiratssitzungen, sowie Umsetzung der Beschlüsse
• Zentraler Ansprechpartner für das betreute Objekt, inkl. Erteilung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen und /oder Einholung von Kostenangeboten
• Führung der Korrespondenz und selbstständige Besorgung sämtlicher Geschäfte für die ordnungsgemäße Verwaltung
• Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Steuerung und Überwachung externer Dienstleister

Das zeichnet Sie aus:

• Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder ähnliche Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Berufserfahrung in der in der kaufmännischen und technischen Verwaltung von WEG-Objekten
• gute MS-Office Kenntnisse
• idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Einsatzbereitschaft, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Das bieten wir Ihnen: 

• Perspektive in einer mittelständischen und familiengeführten Unternehmenskultur mitzuwachsen, mit späterer Übernahmeoption
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Direkter und persönlicher Kundenkontakt
• Flexible Arbeitsgestaltung an einem zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz, inkl. unbefristetem Arbeitsvertrag
• Vergütungspaket inkl. Zählung von Benefits
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Gestaltungsmöglichkeiten 

Haben wir Interesse geweckt, dann freuen wir uns über eine Bewerbung unter:

hm@moll-immo.de

Wir suchen für unser Team in Haar Gronsdorf, bestehend aus fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich der kfm. Sachbearbeitung und Assistenz. Wenn Sie eine wertschätzende Atmosphäre und Spaß bei der Arbeit suchen, sind Sie bei uns genau richtig!

Das bieten wir Ihnen

• Ein etabliertes und nachhaltig geführtes Unternehmen.
• Eine unbefristete Festanstellung mit mindestens 20 Wochenstunden.
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage.
• Ein kleines Team in dem wir alle auf Augenhöhe zusammenarbeiten.
• Die Möglichkeit, sich in der Immobilienbranche weiterzuentwickeln.
• Einen ansprechenden Arbeitsplatz im Grünen mit guten Parkmöglichkeiten.

 Das ist Ihre Aufgabe

• Sie unterstützen das Objektmanagement bei allen Aufgaben, die täglich im Büro anfallen.
• Dazu gehören unter anderem die Anlage und Pflege der Wohnanlagen und Kundenstammdaten in unserem Verwaltungssystem.
• Sie stimmen Termine zwischen unseren Kunden und Handwerkern ab.
• Sie organisieren Besprechungen und Eigentümerversammlungen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Versammlungsunterlagen.
• Kurzum, Sie sorgen bei uns für einen reibungslosen Ablauf.

 Das sollten Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise sogar in der Immobilienwirtschaft.
• Gute Microsoft Office Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind bekannt für Ihr Organisationstalent.
• Ihnen ist wichtig, dass nicht jeder Tag gleich ist.
• Sie bringen gute Laune mit und packen die Dinge gerne proaktiv an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung idealerweise

per E-Mail an: klaus.vieltorf@bayrealis.de

Für unser Wohnprojekt suchen wir ab sofort Verstärkung für den Außendienst.

Die Stelle umfasst nach Vereinbarung 15-25 Stunden/Woche und ist unbefristet.  

Der Verein Münchner Freiwillige – Wir helfen e.V. ist aus der Hilfsinitiative am Münchner Hauptbahnhof und in den Notunterkünften für Geflüchtete 2015 entstanden. Wir widmen uns den dringendsten kommunalen gesellschaftlichen Herausforderungen und versuchen hierfür ehrenamtliche Lösungsansätze zu unterstützen und zu entwickeln. Wir gelten deutschlandweit als Expert*innen für Spontanhilfe und möchten, dass alle Münchner*innen so spontan und unkonventionell wie möglich aktiv werden können. Für uns stehen Ehrenamtliche mit ihren Ideen und Fähigkeiten im Mittelpunkt. 

Eines unserer erfolgreichsten Projekte ist unser Wohnprojekt. Neuangekommene, Alleinerziehende und andere benachteiligte Menschen haben auf dem schwierigen Münchner Immobilienmarkt kaum Chancen auf eine eigene Wohnung. Wir verhelfen wirtschaftlich schwächer gestellten und benachteiligten Menschen zu einem eigenen Zuhause und unterstützen sie auch im laufenden Mietverhältnis. Mit einem innovativen Modell bringen wir Vermieter*innen und Wohnungssuchende zusammen und verwalten diese Mietverhältnisse. Unser Bestand umfasst derzeit rund 150 Objekte in und um München. Wir sind dabei gleichermaßen für Vermieter*innen, unsere Mieter*innen, die Hausgemeinschaft und Behörden ansprechbar. 

Was Sie erwartet: 

• Vorbereitung von Wohnungsbesichtigungen durch Vorauswahl der Bewerber*innen anhand einer Datenbank und Koordination der Termine vor Ort
• Übernahme von Terminen in unseren bestehenden oder zukünftigen Wohnungen, z.B. Wohnungsbesichtigungen mit Eigentümer*innen und/oder Interessent*innen, Wohnungsabnahmen und -übergaben, Mediation bei Unstimmigkeiten in der Nachbarschaft, gelegentliche Unterstützung der Mieter*innen im Kontakt mit Behörden o.ä. Belangen, Koordination und Begleitung von anfallenden Reparaturen 
• Vielfältige Kommunikation mit allen am Mietverhältnis beteiligten Parteien
• Nachbereitung und Dokumentation aller Termine
• Regelmäßige Abstimmungstermine mit allen hauptamtlichen Mitarbeiter*innen 

Was Sie mitbringen: 

• Idealerweise Führerschein Klasse B und eigener PKW (Fahrtkosten werden selbstverständlich erstattet)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Konflikt- und Moderationsfähigkeit und das notwendige Fingerspitzengefühl 
• Verständnis für einfachere technische Fragen im Haushalt 
• Gewissenhafte und selbstverantwortliche Arbeitsweise 
• Genauigkeit bei der Dokumentation
• Sicherer Umgang mit MS-Office und G-Suite sowie Bereitschaft zur Anwendung anderer Tools (z.B. Trello, Slack) 
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung von Terminen am Abend oder am Wochenende
• Erfahrung im Immobilienbereich und/oder eine entsprechende Ausbildung von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich. 

Was wir bieten:

• Ein kleines, kollegiales Team und viel Spaß bei der Arbeit
• Die Begegnung mit vielen interessanten Menschen
• Offenheit für Ihre Verbesserungsvorschläge
• Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Lösung eines der drängendsten sozialen Probleme unserer Zeit zu leisten
• Entlohnung angelehnt an TVÖD mit attraktiven Zusatzleistungen und 30 Tage Urlaub 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: 

Uta Helligrath

Referentin Wohnprojekt

wohnen@muenchner-freiwillige.de

Für unser Wohnprojekt suchen wir ab sofort Verstärkung in der Verwaltung.

Die Stelle umfasst 40 Stunden/Woche und ist unbefristet.  

Der Verein Münchner Freiwillige – Wir helfen e.V. ist aus der Hilfsinitiative am Münchner Hauptbahnhof und in den Notunterkünften für Geflüchtete 2015 entstanden. Wir widmen uns den dringendsten kommunalen gesellschaftlichen Herausforderungen und versuchen hierfür ehrenamtliche Lösungsansätze zu unterstützen und zu entwickeln. Wir gelten deutschlandweit als Expert*innen für Spontanhilfe und möchten, dass alle Münchner*innen so spontan und unkonventionell wie möglich aktiv werden können. Für uns stehen Ehrenamtliche mit ihren Ideen und Fähigkeiten im Mittelpunkt. 

Eines unserer erfolgreichsten Projekte ist unser Wohnprojekt. Neuangekommene, Alleinerziehende und andere benachteiligte Menschen haben auf dem schwierigen Münchner Immobilienmarkt kaum Chancen auf eine eigene Wohnung. Wir verhelfen wirtschaftlich schwächer gestellten und benachteiligten Menschen zu einem eigenen Zuhause und unterstützen sie auch im laufenden Mietverhältnis. Mit einem innovativen Modell bringen wir Vermieter*innen und Wohnungssuchende zusammen und verwalten diese Mietverhältnisse. Unser Bestand umfasst derzeit rund 150 Objekte in und um München. Wir sind dabei gleichermaßen für Vermieter*innen, unsere Mieter*innen, die Hausgemeinschaft und Behörden ansprechbar. 

Was Sie erwartet: 

• Unterstützung und Abwicklung sämtlicher Verwaltungstätigkeiten unseres Wohnprojekts
• Erstbearbeitung und Organisation eingehender Anfragen (telefonisch und E-Mail) 
• Vorbereitung von Mietverträgen und Beschaffung notwendiger Unterlagen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mieter*innen, Vermieter*innen und Behörden 
• Persönliche Termine mit Mieter*innen in unseren Büroräumen zu verschiedenen Sachverhalten
• Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten
• Aufbereitung von Daten und Informationen 
• Posteingang, allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, analoges und digitales Ablage- und Dateimanagement  

Was Sie mitbringen: 

• Hohe Affinität für Verwaltungstätigkeiten 
• Strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Verträgen 
• Sicherer Umgang mit MS-Office und G-Suite sowie Bereitschaft zur Anwendung anderer Tools (z.B. Trello, Slack) 
• Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis 
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Teamtreffen am Abend 
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Erfahrung im Immobilienbereich und/oder eine entsprechende Ausbildung bzw. Studium von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich. 

Was wir bieten:

• Kleines, kollegiales, agiles Team und viel Spaß bei der Arbeit
• Arbeitsort im Zentrum Münchens mit guter öffentlicher Anbindung und die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
• Begegnung mit vielen großartigen Menschen
• Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Lösung eines der drängendsten sozialen Probleme unserer Zeit zu leisten
• Offenheit für Ihre Verbesserungsvorschläge
• Entlohnung angelehnt an TVÖD mit attraktiven Zusatzleistungen und 30 Tage Urlaub 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: 

Veronika Schaller

Referentin Wohnprojekt

wohnen@muenchner-freiwillige.de 

Für unser Wohnprojekt suchen wir ab sofort eine Leitung.

Die Stelle umfasst nach Vereinbarung 20-25 Stunden/Woche und ist unbefristet.  

Der Verein Münchner Freiwillige – Wir helfen e.V. ist aus der Hilfsinitiative am Münchner Hauptbahnhof und in den Notunterkünften für Geflüchtete 2015 entstanden. Wir widmen uns den dringendsten kommunalen gesellschaftlichen Herausforderungen und versuchen hierfür ehrenamtliche Lösungsansätze zu unterstützen und zu entwickeln. Wir gelten deutschlandweit als Expert*innen für Spontanhilfe und möchten, dass alle Münchner*innen so spontan und unkonventionell wie möglich aktiv werden können. Für uns stehen Ehrenamtliche mit ihren Ideen und Fähigkeiten im Mittelpunkt. 

Eines unserer erfolgreichsten Projekte ist unser Wohnprojekt. Neuangekommene, Alleinerziehende und andere benachteiligte Menschen haben auf dem schwierigen Münchner Immobilienmarkt kaum Chancen auf eine eigene Wohnung. Wir verhelfen wirtschaftlich schwächer gestellten und benachteiligten Menschen zu einem eigenen Zuhause und unterstützen sie auch im laufenden Mietverhältnis. Mit einem innovativen Modell bringen wir Vermieter*innen und Wohnungssuchende zusammen und verwalten diese Mietverhältnisse. Unser Bestand umfasst derzeit rund 150 Objekte in und um München. Wir sind dabei gleichermaßen für Vermieter*innen, unsere Mieter*innen, die Hausgemeinschaft und Behörden ansprechbar. 

Was Sie erwartet:

• Teamleitung inkl. Personalverantwortung
• Koordination der anfallenden Aufgaben im  haupt- und ehrenamtlichen Team 
• Ressourcenplanung und -controlling (Personal, Finanzen, Zielsetzung)
• Verantwortung für die Einhaltung von Fristen, Budgets und Vorgaben
• Vertretung des Wohnprojekts nach innen (z.B. gegenüber dem ehrenamtlichen Vorstand) und außen (z.B. bei Veranstaltungen, in Netzwerken, gegenüber Fördergeber*innen oder potenziellen Vermieter*innen) 
• Beratung von und Zusammenarbeit mit Kooperations- und Netzwerkpartnern 

Was Sie mitbringen:

• Erfahrung in der Teamleitung und in der Arbeit mit Ehrenamtlichen
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Kommunikation mit Kooperationspartnern
• Affinität zu grundlegenden juristischen Sachverhalten, insbesondere im Bereich Immobilien- und Mietrecht
• Bereitschaft, sich in das Thema „staatliche Unterstützung zur Sicherung des Lebensunterhalts“ einzuarbeiten 
• Verlässliche, gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office und G-Suite sowie Bereitschaft zur Anwendung anderer Tools (z.B. Trello, Slack) 

Was wir bieten:

• Führungsaufgabe in einem kleinen, kollegialen, agilen Team und viel Spaß bei der Arbeit
• Arbeitsort im Zentrum Münchens mit guter öffentlicher Anbindung und die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
• Begegnung mit vielen großartigen Menschen
• Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Lösung eines der drängendsten sozialen Probleme unserer Zeit zu leisten
• Offenheit für Ihre Verbesserungsvorschläge und Gestaltungsmöglichkeiten
• Entlohnung angelehnt an TVÖD mit attraktiven Zusatzleistungen und 30 Tage Urlaub 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: 

Veronika Schaller

Referentin Wohnprojekt

wohnen@muenchner-freiwillige.de

Unsere Firma ist nunmehr als 10 Jahre tätig und befindet sich derzeit im starken Wachstum.

Unser Tätigkeitsfeld ist die Verwaltung von Gemeinschaftseigentum nach dem WEG -Gesetz sowie die Mietenverwaltung und Sondermietenverwaltung

Im Zeichen des Wachstums und als IHK anerkannter Ausbildungsbetrieb ist es uns wichtig Fachpersonal selbst auszubilden, mit dem Ziel der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung.

Für das Ausbildungsjahr 2023 suchen wir wieder eine/n

Auszubildende/n (m/w/d) für den Beruf

Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau

             --Ausbildungsbeginn 01.09.2023--

Die Aufgaben einer/s Immobilienkauffrau/-mannes sind vielfältig und abwechslungsreich. In der Ausbildung lernen Sie alle Arbeitsbereiche dieses Berufes kennen wie die Vermietung und Objektverwaltung, Rechnungswesen und Finanzen, Organisation und Verwaltung der täglichen Abläufe.

Folgende Aufgaben erwartet Sie:

Hausverwaltung und Sondermietverwaltung von Eigentumswohnungen:

  Verwaltung von Gemeinschafts-Eigentum nach WEG-Gesetz:

 Was bringen Sie mit:

• Einen durchschnittlich guten Schulabschluss (Fachabitur, Abitur oder Mittlere Reife)
• Kommunikatives freundliches und verbindliches Auftreten
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Spaß an der Arbeit im Team
• Gute Computerkenntnisse (MS Office und mehr) 

Was bieten wir Ihnen:

Wir bieten eine Stelle in einem gut funktionierenden Team und eine fundierte Ausbildung in allen Bereichen der Wohnungswirtschaft.

Wir bieten unseren Auszubildenden externe Schulungen und Seminare. So wird nicht nur eine erhöhte fachliche Kompetenz ermöglicht, sondern auch die Chance sich persönlich weiterzuentwickeln.

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per Mail an      a.stenders@best-iv.de

Kontakt & Information:

Alexandra Stenders  /   B.E.ST Immobilienverwaltung GmbH

Telefon:  08134 / 325 39 01

www.best-iv.de

Die Ackermann Hausverwaltung GmbH ist als Mitglied der Ackermann-Gruppe ein in München ansässiges Immobilienunternehmen mit rd. 90 Mitarbeitern.

Durch ein breit aufgestelltes Dienstleistungsportfolio im Bereich des Immobilienmanagements der Ackermann Hausverwaltung GmbH, werden vermögende Privatpersonen, Stiftungen, Family Offices, institutionelle Anleger und große Wohnungseigentumsobjekte bedient.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG-Verwalter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung am Standort München.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Verwaltung von WEG-Objekten
• Organisation, Vorbereitung und Leitung von Wohnungseigentümerversammlungen und Beiratssitzungen, sowie Umsetzung der Beschlüsse
• Zentraler Ansprechpartner für das betreute Objekt, inkl. Erteilung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen und /oder Einholung von Kostenangeboten
• Führung der Korrespondenz und selbstständige Besorgung sämtlicher Geschäfte für die ordnungsgemäße Verwaltung
• Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Steuerung und Überwachung externer Dienstleister

Das zeichnet Sie aus:

• Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder ähnliche Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund, gerne auch abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
• Berufserfahrung in der in der kaufmännischen und technischen Verwaltung von WEG-Objekten
• gute MS-Office Kenntnisse
• idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Einsatzbereitschaft, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Das bieten wir Ihnen: 

• Perspektive in einer mittelständischen und familiengeführten Unternehmenskultur mitzuwachsen
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Direkter und persönlicher Kundenkontakt
• Flexible Arbeitsgestaltung an einem zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz, inkl. unbefristetem Arbeitsvertrag
• Vergütungspaket inkl. Zählung von Benefits
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Gestaltungsmöglichkeiten 

Bei ACKERMANN schätzen wir Diversität in unseren Teams. Unser Ziel ist es, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Kolleg*innen ihre Potenziale verwirklichen können. Diese Werte und Prinzipien leiten auch unsere Suche nach neuen Talenten. 

Haben wir Interesse geweckt, dann freuen wir uns über eine Bewerbung unter: hier bewerben

WEG-Manager (m/w/d)

Verwalte ein interessantes & anspruchsvolles Portfolio von WEG-Objekten, als wäre es Dein Eigenes – mit Herz, Verstand und in einem großartigen Team. Deine Aufgaben sind, dass aktive und eigenverantwortliches Managen der uns anvertrauten Immobilien,  die enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten, das Erstellen von Wirtschaftsplänen, Kontrollieren der Instandhaltungsbudgets und Durchführen von Rechnungsprüfungen & Wohnungseigentümerversammlungen sowie das Koordinieren der laufenden und geplanten Instandhaltungsmaßnahmen, das Veranlassen aller notwendigen Wartungs- und Prüfaufträge sowie die Steuerung und Überwachung aller externen Partner der Gemeinschaft. Wie erwarten von Dir fundierte Berufserfahrungen in der Wohnungseigentumsverwaltung (wünschenswert mit einer erfolgreich abgeschlossenen immobilienwirtschaftlichen Ausbildung), sehr gute Kenntnisse im WEG-Recht und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine hohe Eigeninitiative. Wir bieten Dir attraktive und flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Firmenkreditkarte, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr. Wir freuen uns auf Dich! 

Kaufmännischer Objektverwalter (m/w/d)

Du hast gerade erfolgreich Deine Ausbildung zum/r Immobilienkaufmann/-frau oder eine Ausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung absolviert? Und vorzugsweise schon erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sammeln können? Du hast Lust gemeinsam mit dem/r WEG-Manager*in ein interessantes und anspruchsvolles Portfolio von WEG-Objekten zu verantworten? Dann komm in unser Team! Hier werden zu Deinen Aufgaben die kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit dem WEG-Manager, die Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen, die Vorbereitung und Organisation von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen, die Abwicklung von Versicherungsschäden und vieles mehr zählen. Wir erwarten von Dir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien (Immobilienkaufmann/-kauffrau), eine vergleichbare Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Immobilienbereich oder Erfahrungen in der WEG-Verwaltung, eine ausgeprägte Kundenorientierung und jede Menge Motivation. Wir bieten Dir attraktive und flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Firmenkreditkarte, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr. Wir freuen uns auf Dich! 

WEG- und Mietenbuchhalter (m/w/d) 

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder im Steuerwesen mit? Du verfügst über ausreichende Berufserfahrung und rechtliche Kenntnisse im Bereich der Immobilienbuchhaltung und/oder der Nebenkostenabrechnung und kannst buchhalterische Vorgänge interpretieren und allgemein verständlich erläutern? Dann komm in unser Team! Hier wirst Du u.a. Sonderumlagen, Einzelwirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen erstellen, Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung durchführen, das Mahnwesen verantworten, Rechnungsprüfungen vorbereiten und WEG-Abrechnungen erstellen. Wir bieten Dir attraktive und flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Firmenkreditkarte, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr. Wir freuen uns auf Dich!

Bayerische Immobilien Management GmbH

Kastenbauerstr. 2-6
81677 München

Telefon +49 89 321212-101
Telefax +49 89 321212-499

Ni.Stecher@bi-m.de

Aufgaben:

Das Wachstum unseres Standortes in Unterfranken gestalten

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung unserer langjährig bestehenden Hausverwaltung mit ca. 4.000 Wohneinheiten

Fachliche Führung des gesamten Teams  

Verantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Leitung von WEG-Versammlungen

Selbstständige Durchführung von Eigentümerversammlungen und Rechnungsprüfungen

Affinität zu Innovation und Digitalisierung sowie Effizienzsteigerung 

Wen wir suchen:

Sie verfügen über mindestens eine abgeschlossene Ausbildung in einem immobiliennahen Bereich, immobilienspezifische Fortbildung wünschenswert

Sie bringen mindestens 10 Jahre fundierte Erfahrung in der (Team)-Führung eines Hausverwaltungsunternehmens mit

Technisches Verständnis

Sie sind getrieben durch das Bedürfnis zur Weiterentwicklung ihrer Stelle bzw. ihres Unternehmens

Fähigkeit zum Multitasking in einer strukturierten Arbeitsweise in einem Umfeld mit hohem Volumen und hoher Geschwindigkeit

Sie sind kommunikativ und können sich auf die Augenhöhe Ihrer Gesprächsteilnehmer jederzeit einstellen

Sie haben ein souveränes, verbindliches sowie vertrauensbildendes Auftreten, können aber konsequent Entscheidungen durch- und umsetzen

Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein 

Warum wir:

Ein sicherer Arbeitsplatz mit hohem Entwicklungspotential in einem zukunftsorientierten und  gesund wachsendem Unternehmen

Attraktives Gehaltsmodell inkl. Geschäftswagen

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit

Gelebte Unternehmenswerte: Wertschätzung, Vertrauen und Offenheit

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten 

Neben der verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Tätigkeit bieten wir Ihnen eine zügige Einbindung in ein motiviertes Team und einen sicheren Arbeitsplatz. 

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Emailadresse: Hausverwaltung-Unterfranken@gmx.de

Die IMMO-SÜD Grundstücksverwaltung ist seit etwa 35 Jahren erfolgreich in der Objekt- und Mietverwaltung tätig.

Wir suchen für unser Büro im Münchner Süden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit-Anstellung (ca. 30 h / Woche) eine/n 

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

(WEG- und Mietverwaltung) 

Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten: 

• WEG- und Mietverwaltung, Buchhaltung, Kontenführung, Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege
• Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Nebenkostenabrechnungen
• Organisation und Durchführung von Belegprüfungen
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausmeistern und Behörden – per Telefon, E-Mail oder ggf. vor Ort
• Betreuung und Überwachung von laufenden Vorgängen
• Kontakt und Steuerung externer Dienstleister
• Auftragsvergabe und -überwachung für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Vertragsmanagement (Wartungsverträge, Mietverträge, Versicherungen, Versorgung etc.)
• Abwicklung von Versicherungsschäden 

Was wir uns von Ihnen wünschen: 

• Selbstständige, kommunikations- und teamfähige Persönlichkeit
• Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, sowie vertrauensvolles und zuverlässiges Auftreten
• Immobilienspezifische Ausbildung und / oder Erfahrung und Wissen in der WEG-/Mietverwaltung durch ihre bisherige Tätigkeit.
• Grundkenntnisse im WEG- und Miet-Recht
• Praktische Erfahrung / Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen (Microsoft Office, Hausbank - VS3 und Imveon)

Was wir Ihnen bieten: 

• Anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Modernes Arbeiten in einem freundlichen, hilfsbereiten und motivierten Team
• Sichere und unbefristete Anstellung
• Kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Abstimmung auf die Öffnungszeiten
• Option auf mobiles Arbeiten durch Ausstattung mit moderner Hardware
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung und hoher Urlaubsanspruch

Haben wir Ihr Interesse geweckt ? 

Dann freuen wir uns über Ihre Online Bewerbung !

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

info@immosued.com 

Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch !  

IMMO-SÜD Grundstücksverwaltung GmbH

Kistlerhofstr. 168

81379 München

Tel. 089 – 714 8004

info@immosued.com

Sie sollten nach Möglichkeit eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann bzw. Berufserfahrung in der Branche haben, dann sind Sie bei uns genau richtig. Sie erwartet ein angenehmes Team, gute Bezahlung, Mobileoffice und vieles mehr… 

Folgende Aufgaben sollten nicht fremd sein: 

• Abhalten und Erstellen von Einladungen/Protokollen zur ETV
• Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
• Betreuen von Eigentümern
• Enge Zusammenarbeit mit Hausmeisterfirmen
• Vertragskontrolle - Vertragsabschlüsse 

Sollten Sie unser Team mit Ihrer Anwesenheit bereichern wollen, dann melden Sie sich doch einfach unter Tel: 089 – 461 337 18 ggf. auch unter e.graf@hv-traut.de – Paul Traut GmbH – Hausverwaltung im Münchner Süden.